Zum Hauptinhalt springen
← Stellen direkt vergleichen

Stellendetails

optilyz

Operations Specialist m/w/x (in Vollzeit)

Arbeitszeit
Vollzeit
Gehalt laut Quelle
Gehalt hier nicht belegt
Standort
Berlin, Deutschland
Arbeitsmodell
Arbeitsmodell offen
Beschäftigung · Vertrag
Vollzeit · Unbefristet
Original beim Arbeitgeber öffnen

Quelle: optilyz (Personio) · Zuletzt gesehen: 27.10.2026 (UTC)

Beschreibung aus der Originalquelle

Wortlaut aus der Quelle, Darstellung normalisiert. Die Arbeitgeberseite kann zusätzliche Inhalte enthalten.

Deine Aufgaben

  • • Du steuerst die reibungslose Umsetzung unserer Direct-Mail-Kampagnen,von der Buchung auf der Plattform über den passenden Druckpartner bis hin zum Briefkasten des Endkunden
  • • Du prüfst angelieferte Druckdaten auf technische Machbarkeit (Auflösung, Anschnitt, Farbräume, Datenaufbereitung/Preflight) und stellst sicher, dass die Formate automationsfähig für internationale Postgesellschaften sind.Als Expert:in unterstützt du unsere Kunden aktiv bei allen Fragen rund um Druckprozesse, internationale Porto- und Logistikprozesse und die Adressvalidierung und -bereinigung
  • • Wenn Druckdaten oder Formate Mängel aufweisen, gibst du den Kunden proaktiv und lösungsorientiert Rückmeldung, um Fehldrucke und Portozuschläge zu vermeiden
  • • Du kalkulierst Preise für unsere Kunden und verfolgst die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung
  • • Durch den Austausch mit den Teams Product, Customer Success und Marketing & Sales lernst Du Zusammenhänge kennen und hilfst mit Deinen Ideen und Erfahrungen bei der ständigen Verbesserung unserer Software
  • • Die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse innerhalb des Operations Teams hast du ebenfalls stets auf deiner Agenda

Dein Profil

  • • Du konntest bereits Berufserfahrung sammeln in einer Werbe- oder Medienagentur, einer Druckerei oder im Umgang mit nationalen und internationalen Postdienstleistern
  • • Du besitzt Grund- bzw. Praxiswissen in der Print-Produktion / Druckabwicklung und hast ein gutes Verständnis für postalische Versandanforderungen
  • • Du arbeitest gerne im Team, kannst Verantwortung übernehmen und hast immer einen Blick für Optimierungen sowie hohes Qualitätsbewusstsein
  • • Du bist strukturiert, arbeitest präzise, kennst dich mit Excel aus und kannst Dich und Deine Arbeit gut organisieren und priorisieren
  • • Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und fließend Englisch

Deine Benefits

  • • 30 Tage Urlaub – damit neben dem Job auch genug Zeit für Erholung bleibt
  • • BahnCard 25 – für Geschäftsreisen und auch zur privaten Nutzung
  • • Individuelles Home Office-Budget – für eine optimale Ausstattung deines Arbeitsplatzes
  • • Workation – arbeite bis zu 3 Monate im Jahr aus einem anderen EU-Land
  • • Weiterbildungsbudget pro Jahr – für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • • Betriebliche Altersvorsorge
  • • Team-Events & gemeinsames Arbeiten – für einen offenen Austausch und ein starkes Miteinander
  • • Viel Eigenverantwortung – bring deine Ideen ein, übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit
  • • Nachhaltiges Arbeitsumfeld – optilyz setzt auf klimaneutrales Wirtschaften und klimaneutrale Printkampagnen

Die letzte Sichtung ist kein Veröffentlichungsdatum und garantiert keine Bewerbungsfähigkeit. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit beim Arbeitgeber. Fehlende Felder bedeuten nicht, dass Angaben im Original fehlen.