Stellendetails

Deine Aufgaben

• • Rechnungsstellung: Verantwortung für alle Geschäftsbereiche in DE & US – vom Auftrag bis zur Zustellung inkl. Korrekturen und Gutschriften
• • Auftragsqualität: Prüfung von Neuverträgen und Verlängerungen auf Finanzkonformität, CRM-Datenpflege und enge Zusammenarbeit mit Sales/Renewals
• • E-Rechnung & Portale: Erstellung strukturierter E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und Rechnungsübermittlung über Kundenportale (z. B. Ariba)
• • Abschluss & Reporting: Termingerechte Bereitstellung der Daten für den Monatsabschluss und Nachverfolgung der Abrechnungs-KPIs
• • Prozessentwicklung: Optimierung, Automatisierung und Dokumentation der Odoo-Workflows sowie Mitwirkung bei der Evaluierung neuer Abrechnungssysteme
• • Forderungsmanagement: Reibungsloser Übergang von Rechnung zu Zahlung und Mahnwesen in enger Abstimmung mit dem Accounting

Dein Profil

• • Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• • Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der B2B-Rechnungsstellung, idealerweise im Software- oder Software-Abo-Umfeld
• • Systeme: Erfahrung mit Odoo oder einem vergleichbaren ERP- bzw. Abrechnungssysteme
• • E-Rechnung & Portale: Praktische Kenntnisse im Bereich E-Invoicing und im Umgang mit Einkaufsportalen
• • Steuerrecht: Gute USt.-Kenntnisse im internationalen B2B-Bereich inkl. Reverse-Charge und Intercompany-Geschäften
• • Finanzverständnis: Einblick in die Auswirkungen der Rechnungsstellung auf Cashflow, Umsatzabgrenzung und Monatsabschluss
• • Arbeitsweise: Präzise, strukturiert sowie fokussiert auf Prozessdokumentation und -optimierung
• • Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• • Von Vorteil: Erfahrung in Debitorenbuchhaltung/Zahlungszuordnung, mit Systemen wie Chargebee oder Stripe Billing sowie bei Systemimplementierungen

Warum wir?

• • Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Deinen Aufgaben und Deiner Verantwortung zu wachsen
• • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
• • Flexibilität zwischen Hybrid-Arbeit und arbeiten in einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens
• • Mit dem vielfältigen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass kannst Du aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen
• • Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert
• • Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen
• • Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• • Ein Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens
• • Ein attraktives Gehalt
• • Regelmäßige Onsite-Events für alle Mitarbeitenden aller Art (Betriebsausflüge, Teamevents, Checkmk Conference, Conference After Party und mehr) in familiärer Atmosphäre

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Einblicke in die Arbeit bei @checkmk erhältst Du unter: https://www.kununu.com/de/checkmk