Stellendetails

Aufgaben

Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen für unser Unternehmen übernimmt.

Ihre Aufgaben

• • Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen
• • Steuerung des Zahlungsverkehrs
• • Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens
• • Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln
• • Fuhrparkmanagement
• • Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende
• • Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen
• • Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung
• • Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)
• • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf

Wen wir suchen

• • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• • Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen
• • Idealerweise Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, vorzugsweise im Handwerk oder in der Gebäudereinigung, sowie Vertrautheit mit branchentypischen Abrechnungsthemen (z. B. Abrechnung nach Aufmaß oder Stundenzetteln, Subunternehmerabrechnung)
• • Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev und MS Excel
• • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Bearbeitungsvolumen
• • Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
• • Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern

Was wir bieten

• • Eine eigenverantwortliche Position mit direktem Gestaltungsspielraum im Rechnungswesen
• • Unbefristete Festanstellung
• • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• • Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen
• • Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen

Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können

• • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante

variable Komponente (z.B. Prämien)

• • Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
• • Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen