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Stellendetails

SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg

Assistenz (m/w/d) Stabsstelle Recht/Gremien

Arbeitszeit
Vollzeit
Gehalt laut Quelle
Gehalt hier nicht belegt
Standort
Hamburg, Deutschland
Arbeitsmodell
Arbeitsmodell offen
Beschäftigung · Vertrag
Vollzeit
Original beim Arbeitgeber öffnen

Quelle: SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg (d.vinci) · Zuletzt gesehen: 29.10.2026 (UTC)

Beschreibung aus der Originalquelle

Wortlaut aus der Quelle, Darstellung normalisiert. Die Arbeitgeberseite kann zusätzliche Inhalte enthalten.

Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

  • • In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
  • • Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
  • • Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
  • • Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
  • • Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
  • • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
  • • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
  • • Erledigung des Schriftverkehrs
  • • Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
  • • Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
  • • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
  • • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • • Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
  • • Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
  • • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • • Gutes Zahlenverständnis
  • • Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
  • • SAP-Kenntnisse wünschenswert

Die letzte Sichtung ist kein Veröffentlichungsdatum und garantiert keine Bewerbungsfähigkeit. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit beim Arbeitgeber. Fehlende Felder bedeuten nicht, dass Angaben im Original fehlen.