Daniels & Co. Herrenmoden GmbH
Immobilien Office Manager (m/w/d) – ab 30 Stunden/Woche
- Gehalt laut Quelle
- Gehalt hier nicht belegt
- Standort
- Bornheim, Deutschland
- Arbeitsmodell
- Arbeitsmodell offen
- Beschäftigung · Vertrag
- full-or-part-time · Unbefristet
Quelle: Daniels & Co. Herrenmoden GmbH (Personio) · Zuletzt gesehen: 13.10.2026 (UTC)
Beschreibung aus der Originalquelle
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Deine Aufgaben
Kaufmännische Immobilienverwaltung
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Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten
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Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen
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Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
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Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
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Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
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Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
Technische Immobilienverwaltung
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Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen
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Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern
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Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands
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Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
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Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen
Administrative und organisatorische Aufgaben
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Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich
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Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer
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Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements
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Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung
Dein Profil
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Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams
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Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online
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Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
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Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn
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Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
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Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
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Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
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Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht
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30 Urlaubstage im Jahr
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Flexible Arbeitszeitmodelle
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Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment
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Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag
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Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
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Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me
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Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise
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