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Stellendetails

SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg Mitte

Arbeitszeit
Vollzeit
Gehalt laut Quelle
Gehalt hier nicht belegt
Standort
Hamburg, Deutschland
Arbeitsmodell
Arbeitsmodell offen
Beschäftigung · Vertrag
Vollzeit
Original beim Arbeitgeber öffnen

Quelle: SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg (d.vinci) · Zuletzt gesehen: 29.10.2026 (UTC)

Beschreibung aus der Originalquelle

Wortlaut aus der Quelle, Darstellung normalisiert. Die Arbeitgeberseite kann zusätzliche Inhalte enthalten.

Für unsere Geschäftsstelle in Hamburg Mitte suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d).

  • • In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
  • • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • • Eigenverantwortliche Bürokoordination
  • • Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
  • • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
  • • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
  • • Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
  • • Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
  • • Erledigung des Schriftverkehrs
  • • Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
  • • Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
  • • Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • • Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • • Gutes Zahlenverständnis
  • • Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Die letzte Sichtung ist kein Veröffentlichungsdatum und garantiert keine Bewerbungsfähigkeit. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit beim Arbeitgeber. Fehlende Felder bedeuten nicht, dass Angaben im Original fehlen.