bbl-brockdorff-rgmbh-1
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Gehalt laut Quelle
- Gehalt hier nicht belegt
- Standort
- Hamburg, Deutschland
- Arbeitsmodell
- Arbeitsmodell offen
- Beschäftigung · Vertrag
- Vollzeit · Unbefristet
Quelle: bbl-brockdorff-rgmbh-1 (Personio) · Zuletzt gesehen: 06.11.2026 (UTC)
Beschreibung aus der Originalquelle
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Deine Aufgaben
Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- • Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
- • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
- • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
- • Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
- • Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
- • Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
- • Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen
Dein Profil
Das kannst Du. Punktgenau.
- • Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation
Du verfügst über:
- • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
- • Quereinstieg willkommen
- • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
- • Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- • Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast:
- • Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
- • Ein sicheres, authentisches Auftreten
- • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
Du bist:
- • Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst
Warum wir?
Wir bieten. Punktgenau.
- • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- • Eine qualifizierte Einarbeitung
- • Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- • Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- • Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- • Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- • Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
Die letzte Sichtung ist kein Veröffentlichungsdatum und garantiert keine Bewerbungsfähigkeit. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit beim Arbeitgeber. Fehlende Felder bedeuten nicht, dass Angaben im Original fehlen.