Stellendetails

Deine Aufgaben

• • Du verantwortest den monatlichen Belegprozess und sorgst dafür, dass alle Belege vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro ankommen.
• • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in Moss: Belege zuordnen, Buchungen kontrollieren, Sachkonten prüfen.
• • Du prüfst Eingangsrechnungen und bezahlst sie termingerecht.
• • Du schreibst Ausgangsrechnungen, gleichst Zahlungseingänge ab und hältst den Kontakt zu unseren Partnern.
• • Du behältst die Kontostände im Blick, zahlst Gehälter pünktlich und übernimmst die Kommunikation mit Ämtern, inklusive der jährlichen KSK-Meldung.
• • Du planst und buchst Reisen, damit unser Team reibungslos unterwegs ist.
• • Du koordinierst externe Dienstleister, von Lieferanten über Handwerker bis zu Reinigungsdiensten.

Dein Profil

• • Du hast Zahlen im Blut, eine kaufmännische Ausbildung (oder etwas Vergleichbares) und Praxiserfahrung in der Buchhaltung.
• • Du kennst dich mit Ausgabenmanagement-Tools wie Moss oder ähnlichen Lösungen aus.
• • Du bist die Ruhe im Sturm: selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit Fristen auf dem Radar.
• • Du hast ein Händchen für Menschen und redest mit jeder Persönlichkeit auf Augenhöhe. Muttersprachliche Deutschkenntnisse sind hierbei dringend erforderlich.
• • Du weißt schon, wie Agenturalltag tickt, oder hast Lust, es zu lernen.
• • Du hast ein Gespür für Reisen und Dienstleister und weißt, wann ein Handwerker dringend gebraucht wird.

Deine Benefits

• • Ein Team so heiß wie Frittenfett
• • Selbstführende Teams: Vertrauen statt Micro-Management
• • Unlimited Budget für Weiterbildungen
• • Period Days Off