Stellendetails

Deine Aufgaben

Mit Organisationstalent und einem Blick fürs Ganze sorgst du als zentrale Anlaufstelle im Office Management für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• • Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und verbindest die Anrufenden mit den passenden Ansprechpersonen.
• • Du empfängst unsere Gäste und sorgst für eine angenehme Betreuung im Besuchermanagement.
• • Unser Info-Postfach verwaltest du zuverlässig und koordinierst die eingehenden Anliegen.
• • Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen.
• • Für Büro, Küche und Waschräume stellst du die Versorgung mit Büro- und Verbrauchsmaterialien sicher.
• • Externe Dienstleister steuerst du und koordinierst Büroreinigung sowie Müllentsorgung.
• • Du verwaltest unsere Mobilfunkverträge und behältst die Nutzung der Firmenparkplätze im Blick.
• • Du kümmerst dich um die Betreuung unserer Firmenfahrzeuge während ihrer Laufzeit und übernimmst die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge.

Worauf wir uns freuen

• • Deine Erfahrung: Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit.
• • Deine digitalen Kenntnisse: Mit gängigen Office-Anwendungen gehst du sicher um und findest dich schnell in digitale Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme ein.
• • Deine Kommunikation: Ob am Telefon, per E-Mail oder beim Gästeempfang – du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert.
• • Deine Arbeitsweise: Strukturiert und eigenverantwortlich setzt du Prioritäten und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
• • Dein Organisationstalent: Reisebuchungen, Materialbestellungen und die Abstimmung mit Dienstleistern koordinierst du zuverlässig. Auch bei der Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Parkplätzen und Fahrzeugen arbeitest du sorgfältig.
• • Dein Blick fürs Ganze: Anstehende Aufgaben erkennst du selbstständig und packst bei Bedarf praktisch mit an. Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um.
• • Dein Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste gut aufgehoben fühlen.

Worauf Du Dich freuen darfst

• • Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum
• • Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Einbringungsmöglichkeiten in strukturelle Entwicklungen
• • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
• • Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen
• • Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• • Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, Corporate Benefits etc.
• • Div. Firmensportangebote und Firmenevents
• • Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft

Deine Ansprechpartnerin

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Peter Communication Systems GmbH

Valentina Hermann

HR Managerin

Benzstraße 2a

63741 Aschaffenburg