Stellendetails

Deine Aufgaben

Was wir suchen: Eine erfahrene, strukturierte und souveräne Persönlichkeit, die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet — mit Hands-on-Mentalität, Stil und dem Willen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Deine Mission:

• • Du leitest den zentralen Einkauf für Büro- und Betriebsbedarf (Arbeitskleidung, Verbrauchsmaterialien, Merchandising, Werbemittel): Bedarfserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen.
• • Du koordinierst alle Office-Prozesse: Post, Bestellungen, Schlüssel, Visitenkarten, Onboarding-Boxen und Büromaterialien.
• • Du übernimmst das Reisemanagement: Buchungen, Reiserouten, Reisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen —Ansprechpartner:in für Dienstreisen.
• • Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Klärung und Weiterleitung.
• • Du pflegst Kontakte zu Dienstleistern und internen Stakeholdern — stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion.
• • Du unterstützt Events, Meetings und Mitarbeiteraktionenoperativ (Logistik & Ausführung).
• • Du treibst Prozessoptimierung voran: Du digitalisierst und standardisierst Abläufe in einer Microsoft-365/ Teams-geprägten Arbeitsumgebung und schaffst nachvollziehbare, datenbasierte Verbesserungen.

Dein Profil

Must-have:

• • Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office Management, Einkauf/ Procurement oder in vergleichbaren Funktionen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Buyer)
• • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit und solides Zahlenverständnis
• • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und versierter Excel-Umgang (Reporting)
• • Erfahrung im Reisemanagement (Buchungsprozesse, Reisekostenabrechnung) und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• • Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten

Nice-to-have:

• • Grundkenntnisse in Prozessautomatisierung (Power Automate/ Power Apps)
• • Erfahrung in Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen oder Bestandsoptimierung
• • Gute Englischkenntnisse

Culture-Fit / Soft Skills:

• • Hands-on Mentalität und proaktiver Verbesserungswille
• • Souveränes, gepflegtes Auftreten passend zur Doerr-DNA
• • Teamplayer, serviceorientiert und kommunikativ

Warum wir?

Was treibt uns an: Wir leben automobile Träume.

Wie arbeiten wir: Mit Expertise, Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur.

Was wir Dir bieten:

• • Ein wertschätzendes Team in einem international ausgerichteten Unternehmen mit Racing-Roots
• • Gestaltungs­spielraum: Du strukturierst Prozesse, optimierst Beschaffung und setzt Digitalisierungsprojekte um
• • Entwicklungsperspektiven, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle
• • Marktkonforme Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Interessiert?

Das freut uns! Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bequem über unsere Website hoch und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.