Stellendetails

Kreditorenbuchhaltung

• • Verifizieren der elektronischen Eingangsrechnungen in der Anwendungssoftware und anschließende Datenübernahme in das führende ERP-System
• • Kontierung der Rechnungen auf Kontenplanpositionen
• • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Lieferanten zur Lösung von Buchhaltungsfragen
• • Selbstständige Durchführung der Zahlungen der Eingangsrechnungen entsprechend den Zahlungsterminen über unser EDV-System inkl. manuellen Zahlungen
• • Bearbeiten und Verbuchen der Kassen, Kreditkartenabrechnungen und Nebenbanken

Debitorenbuchhaltung

• • Bearbeitung der täglichen und monatlichen Rechnungen und Mietrechnungen
• • Erstellung der Rechnungen aus Verkaufsaufträgen (Gebrauchtverkäufe)
• • Erstellen von Gutschriften
• • Bearbeiten der Eingangspost
• • Bearbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen der Bankbuchhaltung
• • Debitorenstammdatenpflege
• • Bearbeitung von diversen Prüflisten aus dem ERP System
• • Eigenständige Durchführung der Mahnläufe. Dies beinhaltet: Verschicken der Kontoauszüge, Einschreibe- und Kündigungsschreiben
• • Provisionsabrechnungen erstellen
• • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Kunden zur Lösung von Buchhaltungsfragen

Allgemein

• • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten insbesondere Unterlagenaufbereitung Wirtschaftsprüfer
• • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften
• • Einhaltung der Archivierungs- und Dokumentationspflichten
• • Sondertätigkeiten
• • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• • Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Kenntnisse in einem Buchhaltung ERP
• • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• • Analytische, selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise