Softdoor GmbH
Verwaltungskraft (m/w/d)
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Gehalt laut Quelle
- Gehalt hier nicht belegt
- Standort
- Siegen, Deutschland
- Arbeitsmodell
- Arbeitsmodell offen
- Beschäftigung · Vertrag
- Vollzeit · Unbefristet
Quelle: Softdoor GmbH (Personio) · Zuletzt gesehen: 15.10.2026 (UTC)
Beschreibung aus der Originalquelle
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Deine Aufgaben
- • Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch)
- • Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege
- • Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes
- • Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe
- • Durchführung von Informationsgesprächen
- • Vorbereitung der Abrechnung
- • Dokumentation von Beratungsgesprächen
- • Erstellung von Protokollen
Dein Profil
- • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Warum wir?
- • Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur
- • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- • Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch
- • Raum für Eigenverantwortung
- • Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung
- • Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact
- • Eine attraktive Vergütung
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