Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Project Assistant (m/w/d) im Chairman's Office
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Gehalt laut Quelle
- ab 2.550 EUR / Monat · Brutto/Netto hier nicht belegt
- Standort
- Berlin, Deutschland
- Arbeitsmodell
- Arbeitsmodell offen
- Beschäftigung · Vertrag
- Vollzeit · Befristet
Quelle: Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH (Personio) · Zuletzt gesehen: 30.10.2026 (UTC)
Beschreibung aus der Originalquelle
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Ihre Aufgaben:
- • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
- • Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
- • Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
- • Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
- • Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
- • Allgemeine Büroarbeit
Ihr Profil:
- • Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
- • Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- • Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
- • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- • Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- • Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- • Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- • Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- • Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort / 1. Dezember 2026 einen Project Assistant im Chairman’s Office (m/w/d) in Vollzeit für 4 Monate.
- • Standort: Berlin
- • Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
- • Zeitraum der Stelle: Ab sofort bzw. 01.12.2026 – 31.03.2027
- • Bewerbungsfrist: Bewerbungsgespräche werden laufend geführt. Eine frühzeitige Bewerbung wird begrüßt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Die letzte Sichtung ist kein Veröffentlichungsdatum und garantiert keine Bewerbungsfähigkeit. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit beim Arbeitgeber. Fehlende Felder bedeuten nicht, dass Angaben im Original fehlen.