Stellendetails

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finazen:

• • Du führst unsere Buchhaltungskraft und übernimmst ihre Urlaubsvertretung
• • Du verantwortest unsere Finanz-Toolchain aus Airtable, Agicap und easybill und entwickelst sieweiter
• • Du bist erste Ansprechperson für unseren Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit

Personal & HR:

• • Du verantwortest Verträge, Zeugnisse und Personalakten und pflegst Personio als zentralesHR-System
• • Du erstellst und veröffentlichst unsere Stellenausschreibungen
• • Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor – inkl. Prämien und Sonderzahlungen
• • Du sorgst für reibungslose On- und Offboardings – vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied
• • Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen
• • Du organisierst Weiterbildungen und begleitest Entwicklungsgespräche
• • Du behältst Compliance, Datenschutz und HR-Kennzahlen im Blick

Beteiligungsmanagement:

• • Du steuerst den Post- und Rechnungseingang aller Gesellschaften der Gruppe
• • Du hältst Gesellschafts- und Vertragsunterlagen geordnet, aktuell und jederzeit auffindbarDigitalisierung, KI & IT– Du denkst Backoffice-Prozesse neu und automatisierst, was sich automatisieren lässt
• • Du baust KI-gestützte Workflows auf – etwa für Belegverarbeitung, Fristenmanagement undKorrespondenz
• • Du steuerst unseren externen IT-Dienstleister und verantwortest Hardware- und Leasingverträge

Standorte & Vermieter:

• • Du bist Ansprechpartner:in für die Vermieter unserer 30 Shops
• • Du managst Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen
• • Du koordinierst Instandhaltungen und Umbauten an unseren Standorten

Team & Kultur:

• • Du organisierst gemeinsam mit unserer Marketingabteilung die Weihnachtsfeier, Team-Formateund Workshops
• • Du betreust unsere Benefits und stärkst die Mitarbeiterbindung
• • Du sorgst dafür, dass sich 140 Kolleg:innen und freie Handelsvertreter:innen bei uns rundumwohlfühlen

Dein Profil

• • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• • 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Office Management, Finanzen, Personalwesen oder Operations
• • Du arbeitest täglich und souverän mit KI-Tools – und hast Lust, ihr Potenzial weiter auszuschöpfen
• • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Personaladministration
• • Hands-on-Mentalität: strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert
• • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• • Eine Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum
• • Ein modernes, KI-gestütztes Arbeitsumfeld mit aktuellen Tools
• • Ein Büro in bester Lage am Jungfernstieg – für uns das schönste in Hamburg
• • Flexibilität durch mobiles Arbeiten
• • Eine unbefristete Festanstellung