Stellendetails

Einführung

Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Teamleitung Sekretariat (m/w/d). In dieser zentralen Funktion sind Sie standortübergreifend für die Sekretariatsorganisation an allen 7 Standorten zuständig. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Teams und den standortbezogenen Mikroteamleitungen zusammen.

Ihre Aufgaben

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Fachliche und organisatorische Führung der rund 40 Sekretariatsmitarbeitenden an unseren 7 Standorten

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Regelmäßiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den Mikroteamleitungen der einzelnen Standorte

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Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung der Abteilung, insbesondere die Optimierung von Strukturen, Prozessen und Büroorganisation

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Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der administrativen Prozesse

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Übernahme von Entscheidungsverantwortung bei Personalplanung und Personalauswahl

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Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden mit Coaching-Mentalität

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Hands-on-Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von Befundberichten

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Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Sekretariat, Fachabteilungen und der Geschäftsführung

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Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung

Ihr Profil

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Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder kaufmännischen Bereich

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Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden mit; Erfahrung im medizinischen Umfeld ist von Vorteil

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Sie haben Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und bringen eine wertschätzende und motivierende Führungshaltung mit

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Ihre Führungs- und Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamorientierung zeichnen Sie aus

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Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

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Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen den Überblick

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Sie bringen Reisebereitschaft zu unseren 7 Standorten mit und haben Freude an der standortübergreifenden Zusammenarbeit

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Sie kommunizieren sicher und souverän auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Warum wir?

• • Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Mikroteamleitungen und verschiedenen Fachbereichen
• • Ein engagiertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• • Die Möglichkeit, eigenen Ideen einzubringen und Strukturen, Prozesse und Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren
• • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit der Kombination aus Führung, Organisation und operativer Mitarbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Melden Sie sich bei Fragen gerne per E-Mail unter Ansprechpartnerin Antje Peters hilft Ihnen gerne weiter. Die Bewerbung reichen Sie bitte ausschließlich über den Button am Ende dieser Seite ein.