Stellendetails

Ihr Arbeitsumfeld

GP Log - Logistik auf der Baustelle - nur dann läuft‘s..

Wer räumliches, zeitliches, ordnungsliebendes Verständnis mitbringt und gleichzeitig in der Lage ist, in Prozessketten zu denken, der wird bei der GP Log (www.gp-log.de) voll und ganz auf seine Kosten kommen. Denn durch Logik ist hier alles miteinander verknüpft. Egal ob Maschinen, Werkzeug, Materialien oder Arbeitskräfte, alles muss zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort sein. Und das möglichst effizient und ohne Umwege. Eine Baustelle läuft nur „rund“, wenn sie ganzheitlich durchdacht eingerichtet ist und vom ersten Tag alle logistischen Wege - von der Versorgung bis zur Entsorgung - präzise funktionieren. Dazu zählt die Ausschilderung der Fluchtpläne genauso wie der Transport der Abfallbehälter.

Erfahrene Kollegen aus dem Handwerk, der Baubranche und Ingenieure kümmern sich tagtäglich um die Steuerung der Abläufe, sie überwachen die Zugangskontrollen, sind Ansprechpartner für Sicherheitsbehörden, den Zoll und Nachunternehmen. Größtes Gebot liegt dabei auf der Arbeitssicherheit und dem Datenschutz. Ein kleines Team übernimmt viel Verantwortung für große Leistungen, damit es läuft.

Für unsere anspruchsvollen Bau- und Baulogistikprojekte suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Projektassistenz (m/w/d), die unser Team bei organisatorischen, kaufmännischen und technischen Aufgaben unterstützt.

In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Auftraggebern, Nachunternehmern und weiteren Projektbeteiligten. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, behalten Termine und Dokumente im Blick und unterstützen unser Projektteam aktiv im Tagesgeschäft.

Die Position ist zunächst befristet auf 12 Monate.

Ihre Aufgaben

Organisation und Teamassistenz

• • Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektbesprechungen einschließlich Konferenz- und Bewirtungsservice
• • Koordination von Terminen, organisatorischen Abläufen und projektbezogenen Aufgaben
• • Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Auftraggebern, Nachunternehmern und Dienstleistern
• • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Projektteams

Kaufmännische Projektassistenz

• • Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Baulogistikprojekte
• • Mitwirkung bei der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Leistungsnachweisen und kaufmännischen Unterlagen
• • Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und projektbezogenen Listen
• • Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• • Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem kaufmännischen Controlling

Technische und administrative Projektunterstützung

• • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von technischen sowie projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
• • Organisation und Verwaltung der Projektdokumentation einschließlich strukturierter elektronischer Ablage und Archivierung
• • Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung und Überwachung baustellenrelevanter Nachweise, Genehmigungen und Bescheinigungen
• • Nachverfolgung von Prüffristen, Dokumentenständen und fehlenden Unterlagen
• • Pflege von Projektübersichten, Aufgabenlisten und Terminplänen
• • Unterstützung bei der Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute oder Bauwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Team-, Projekt- oder Bauassistenz mit. Kenntnisse aus der Bauwirtschaft sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

• • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• • Eine selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
• • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• • Hohe Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• • Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern, Kunden und Dienstleistern
• • Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl
• • Flexibilität, absolute Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• • Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen und Arbeitsprozessen
• • Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• • Umfeld: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Baustellenumfeld
• • Position: Mitarbeit in einem motivierten Team
• • Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt
• • Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung
• • Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV
• • Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung
• • Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert
• • Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio
• • Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP
• • Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick

Ihr/e Ansprechpartner/in

• • Ralph Kalinski steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung. – 182.