Stellendetails

Ihre Aufgaben

• • Sie unterstützen die juristischen Referenten proaktiv im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Organisation.
• • Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat eigenständig den digitalen Schriftverkehr, pflegen die Akten (inkl. elektronischer Aktenführung).
• • Sie sind verantwortlich für Terminplanung, Wiedervorlage, das Fristenbuch und die Fristenkontrolle.
• • Sie wickeln die komplette Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben und Institutionen ab und wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit.
• • Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Webmeetings sowie die Erstellung von Präsentationen.
• • Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Seminare.
• • Sie optimieren Arbeitsabläufe und engagieren sich bei bereichsübergreifenden Projekten.

Ihr Profil

• • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
• • Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Outlook oder vergleichbaren Programmen.
• • Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
• • Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein, zeigen Teamgeist und Organisationstalent und unterstützen gerne das Team im Alltag.