Stellendetails

Über uns

Greenman Germany ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin sowie Bürostandorten in Frankfurt und Leipzig. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,1 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Als Senior Technical Manager – Real Estate sind Sie die zentrale technische Fachperson für unser Immobilienportfolio. Sie unterstützen unser Real Estate Management bei komplexen technischen Fragestellungen und übernehmen die Steuerung größerer CapEx-, Umbau-, Sanierungs- und Mieterausbauprojekte – von der technischen Bewertung und Planung bis zur Umsetzung und Übergabe. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Real Estate und Facility Management zusammen und koordinieren externe Architekt:innen, Fachplaner:innen und Bauunternehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• 1. Technische Fachberatung zur Unterstützung des Real Estate Management Teams
• • Zentrale technische Ansprechperson für das Real Estate Management-Team bei komplexen Problemen mit der technischen Leistungsfähigkeit von Gebäuden, Risiken hinsichtlich der Gebäudesubstanz und technischen Auseinandersetzungen mit Mietern.
• • Beratung zu technischen Regelungen in Mietverträgen, Vorgaben für Mieterausbauten, Wiederherstellungs- und Rückbauverpflichtungen sowie Kapazitätsgrenzen der Versorgungs- und technischen Gebäudeanlagen.
• • Durchführung technischer Due-Diligence-Prüfungen bei An- und Verkäufen sowie größeren Mietvertragsverlängerungen.
• 2. Größere CapEx-Maßnahmen, Sanierungen und Umbauten
• • Verantwortung für die Planung, Konzeption und Umsetzung komplexer CapEx-Programme, struktureller Sanierungen sowie größerer Umbau- und Neupositionierungsprojekte von Immobilien.
• • Steuerung und Koordination externer technischer Projektbeteiligter, darunter Architekt:innen, Ingenieur- und Beratungsbüros, Projektmanager:innen und Generalunternehmen.
• • Erstellung und Steuerung jährlicher und langfristiger CapEx-Budgets sowie übergreifender Zeit- und Umsetzungspläne, um den Wert der Immobilien zu steigern und ihre Lebensdauer zu verlängern.
• • Konsequentes Value Engineering in allen Projektphasen, um die Ausgaben zu optimieren, ohne Qualität, Sicherheit oder Leistungsfähigkeit der Immobilie zu beeinträchtigen.
• • Steuerung von Projektabschlüssen, Schlussrechnungen, der Freigabe von Sicherheitseinbehalten und der langfristigen Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.
• 3. Beschaffung, Ausschreibungen und behördliche Genehmigungen
• • Recherche, Vorauswahl und Beauftragung geeigneter Generalunternehmen, spezialisierter Ingenieur- und Beratungsbüros sowie Planungsteams.
• • Erstellung klarer technischer Leistungsbeschreibungen, Durchführung strukturierter Ausschreibungsverfahren, Verhandlung kaufmännischer Konditionen und Abschluss der Vergaben.
• • Steuerung der Strategie für behördliche Abstimmungen, Genehmigungen und Erlaubnisse.
• 4. Zusammenarbeit mit Operations und Facility Management
• • Zusammenarbeit mit dem Facility Management zur Bewertung der betrieblichen Leistungsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung und zur direkten Einbindung größerer Instandhaltungs- und Lebenszyklusmaßnahmen in die CapEx-Planung.
• • Steuerung von Dekarbonisierungs-, Energieeffizienz- und ESG-bezogenen Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Facility Management.
• • Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe an den Betrieb nach Projektabschluss, einschließlich vollständiger Betriebs- und Wartungsunterlagen, Compliance-Nachweise und Einweisungen des FM-Teams.
• 5. Umsetzung auf der Baustelle und Mieterausbauten
• • Überwachung laufender Baustellen zur Sicherstellung einer strengen Qualitätskontrolle, der Sicherheitsstandards auf der Baustelle und der Einhaltung der Projektmeilensteine.
• • Festlegung technischer Richtlinien, Leistungsumfänge und Budgetrahmen für Mieterausbauten sowie direkte Abstimmung mit den technischen Ansprechpartner:innen der Mieter.
• • Steuerung von Mängelaufnahmen, Mängelprüfungen, der Abarbeitung offener Punkte und der formellen technischen Übergabe an Mieter und Property Management.

Qualifikation & Erfahrung

• • Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, konstruktiven Ingenieurbau, in Architektur, Baumanagement oder ein vergleichbarer technischer Hintergrund.
• • Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung großer CapEx-Projekte, struktureller Sanierungen und umfangreicher Modernisierungen von Gewerbeimmobilien, beispielsweise Büro-, Einzelhandels- oder Industrieimmobilien.
• • Praktische Erfahrung mit deutschen Bauvorschriften, kommunalen Genehmigungsverfahren und Bauanträgen, Brandschutz sowie Abstimmungen mit den Bauaufsichtsbehörden.
• • Erfahrung in der technischen Unterstützung von Property-Management-Teams, einschließlich technischer Due Diligence, der Prüfung technischer Mietvertragsregelungen und der Freigabe von Mieterausbauten.
• • Fundierte Erfahrung in der Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen, der Durchführung von Ausschreibungsverfahren, Vertragsverhandlungen und im Umgang mit VOB/BGB sowie konsequentem Value Engineering.
• • Praktische Erfahrung mit ESG-bezogenen Modernisierungen von Immobilien, Dekarbonisierungsmaßnahmen und der komplexen Modernisierung technischer Gebäudeausrüstung, insbesondere von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.

Fähigkeiten

• • Nachweisliche Erfahrung darin, als technische Schnittstelle unterschiedliche interne und externe Beteiligte bei komplexen Immobilienprojekten zu koordinieren und aufeinander abzustimmen, z. B. Property und Facility Management, Fachplaner:innen, Bauunternehmen und Mietende.
• • Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern, Prioritäten richtig zu setzen und Maßnahmen langfristig sinnvoll zu planen.
• • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Teams und SharePoint); Erfahrung mit Realax oder vergleichbaren Property-Management-Systemen ist von Vorteil.
• • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – insbesondere für die Kommunikation mit Behörden und Auftragnehmern (C2 Level)
• • Fließendes Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2 Level) – Bürosprache ist Deutsch, in unserem Management wird jedoch häufig Englisch gesprochen

Was bieten wir?

• • Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
• • 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• • Zuschuss zum Deutschlandticket Job & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• • Moderner Arbeitsplatz
• • Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
• • Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• • Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr