Stellendetails

Über die Stelle

marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.

Die Rolle

Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter Verantwortung – kein reiner Support-Job.

Deine Rolle in unserem Team

Finanzbuchhaltung

• • Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung.
• • Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs.
• • Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen.
• • Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften.
• • Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden.
• • Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
• • Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams.

Payroll

• • Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL)
• • Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
• • Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung
• • Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen
• • Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten
• • Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte)

Das bringst du zu uns mit

Das brauchst du

• • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
• • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• • Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
• • Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
• • HGB-Grundkenntnisse
• • Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation

Das ist ein Plus

• • Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System
• • Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
• • Startup- oder Scale-up-Erfahrung
• • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

So arbeitest du

• • Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind
• • Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung
• • Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst
• • Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten

Warum marta?

• • Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
• • Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an
• • Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
• • Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)
• • Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie
• • Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten

Auf einen Blick

Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)

Unterstellung Director of Finance

Start Ab sofort

Umfang Vollzeit (40h), unbefristet

Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr

Arbeitsort Berlin, hybrid