enovade
Office Manager (m/w/d)
- Arbeitszeit
- Arbeitszeit nicht angegeben
- Gehalt laut Quelle
- Gehalt hier nicht belegt
- Standort
- Hamburg, Deutschland
- Arbeitsmodell
- Arbeitsmodell offen
- Beschäftigung · Vertrag
- Hier nicht belegt
Quelle: enovade (Recruitee) · Zuletzt gesehen: 31.10.2026 (UTC)
Beschreibung aus der Originalquelle
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Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin für einen effizienten, gut organisierten Büroalltag an unserem Standort Hamburg
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Du betreust unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe und Anfragen zielsicher an die zuständigen Fachbereiche weiter
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Du empfängst unsere Gäste, hältst unsere Besprechungsräume einsatzbereit und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
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Du übernimmst gemeinsam im Team Aufgaben des Office Managements, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Getränken
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Gemeinsam mit einer Kollegin bist du Ansprechperson für Gebäudethemen und übernimmst die Korrespondenz mit Hausverwaltung, Handwerkern und weiteren Dienstleistern
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Du planst und organisierst Meetings sowie interne und externe Events
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Du unterstützt andere Teams bei administrativen Aufgaben und bringst dich in bereichsübergreifende Sonderprojekte ein
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Du konntest idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
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Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch am Telefon
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Du bist strukturiert, gewissenhaft und organisiert
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Du arbeitest zuverlässig, bringst dich gerne mit eigenen Ideen ein und trägst zum Erfolg des Teams bei
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Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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